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企业通过视频会议系统，就可确保信息互通的及时性，确保问题在第一时间得到解决，提升企业竞争力；全球经济一体化，企业的分支机构遍布各地，企业内部的跨地域沟通比不可少，借助视频会议，就可以实现公司全体员工会议的高效召开，企业的规章制度、策略制定等重要信息都可以在第一时间直接传达，有效避免了传统模式下信息多番波折传达导致的时效性缺失或者完整性缺失；针对当前不少企业面临的“用工荒”，借助视频会议系统就可以实现跨地域远程招聘，在帮助企业扩大招聘范围的同时，更避免了往返奔波，节省了大量的人力物力；远程选购、远程培训等等，视频会议的这些延伸应用，都可以深入到企业日常必须信息的沟通过程中。