详情介绍

那么像公司的机密文件是指的什么我们大家可能还不太清楚，机密文件指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料，一般有着几类：1.公司注册及相关文件。2.技术资料、工程建设的重要图纸。3.立项报告、业务进度分析报告。4.涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本。5.公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。对于公司的机密文件，我们一定要管理好，这些文件的价值是非常大的，文件销毁是文件管理工作的重要一环，文件销毁工作的等级也是不同的，我们对公司的普通文件像公司的资料文件什么的销毁起来的重视度并没有那么强，公司机密文件销毁，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值，由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行文件销毁，文件销毁工作我们去天仁再生资源回收有限公司就好了，专业的文件销毁机构，有专业的文件销毁设备，是我们的最|佳选择。


现在文件销毁这个词在越来越多的公司引起了注意，现在随着文件的不断产生，我们对文件的管理也就变得异常严格了，其实需要进行文件销毁的文件都是具有一定价值的，文件的价值要从文件设置的目的和意图上来考虑，沟通意图，统一行动，这是文件设置的初衷，文件齐全代表信息齐全，作为历史数据为今后正确决策提供一个比较可靠的参考，所以一个公司的文件是非常重要的。文件在知识库建设和运营的实践中，经常存在这样一个问题：随着文件库中内容增多，用户找到有价值文档的成本越来越高：他们无法发现对于他们有价值的知识文档，久而久之，员工使用文件库的动力越来越小，文件库成为了一个摆设，在知识库运营初期，企业往往更重视文件库中内容的数量，忽略质量，当发现问题后，只能安排专人去排查，费时而且价值不大，这也是体现出文件管理工作的重要性。


销毁流程：

1，客户初步咨询了解销毁事宜。

2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。

3，研究客户需求提出方案供客户选择。

4，修正比较完善销毁处置方案。

5，签订合同，完成相应的出库手续。

6，销毁进场准备，配合相应的工作。

7，销毁处理进度控制，安全保密。

8，销毁完成后进行验收工作。

9，出具销毁证明等手续。