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一个公司在办公或者业务流程中不可避免会产生大量的文件，这些文件里面包括：票据、合同、说明、产品、方案等，这些看上去就是一堆纸，其实纸上的内容事关公司机密，看似不起眼其实里面大有文章，我们常常放眼望去纸质文件堆积成山，如果我们想要在一大堆文件中找到自己需要的那一份不容易，文件有时候也是随着我们的粗心大意而遗失，这样对公司的影响是非常大的。
随着现在科技的快速发展，计算机在我们生活当中的普遍应用，随着无纸化办公概念与纸质文档电子化技术的普及，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解，但是纸质文件还是就有一定的地位，计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种常态，现在我们办公电子文件也是占据了文件的很大一部分，但是纸质文件还是依然存在。
纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，最终导致公司资料信息受损，现在也是有纸质文件转换成电子文件，电子文件也是可以转换成纸质文件，非常的方便，电子化的文档与原文档对照显示，轻松实现电子信息的准确度验证，还能提供联想字符供选择，实现快速纠正错误，提高文件工作处理速度读，这就是科技的力量。
现在我们每个公司都要属于自己的重要文件，这些文件可谓是公司的重中之重，重要文件基本上文件文档、办公的文件、信件、图纸和其他图形材料，对公司有着重要的作用，但是会随着时间的流逝，文件的价值也会随之消失，所以现在也是有很多文件销毁公司，文件销毁公司的存在就是帮助企业解决这个难题，重要文件销毁制度其实就是把文件销毁安全周密的进行销毁，文件销毁彻底就是最|好的文件销毁制度，文件销毁公司确保信息无法恢复，出具销毁处理证明和发|票就行了。
