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这里要注意，永久意味着，永远保留，永不销毁。只有保管期限为定期的档案才有可能予以销毁。在经过划分保管期限这道手续之后，库房内不同保管期限的档案会有所区分，过保管期限的档案，会在有经验的档案人员经过二次甚至三次确认之后，集中统一销毁。即将销毁的档案需要登记上册，这个册子一般叫档案销毁清册。销毁档案，应指派两名以上人员监销，监销人员要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁时间、地点、方式。以上。在珠海这个大城市中，企业之多，难以想象，文件都有自己的价值，那么文件管理也是有相应的管理方法，文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。



销毁流程：

1，客户初步咨询了解销毁事宜。

2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。

3，研究客户需求提出方案供客户选择。

4，修正比较完善销毁处置方案。

5，签订合同，完成相应的出库手续。

6，销毁进场准备，配合相应的工作。

7，销毁处理进度控制，安全保密。

8，销毁完成后进行验收工作。

9，出具销毁证明等手续。