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我们对这些打印出来的纸质文件也是要进行管理的,文件管理和档案管理也是有相似的地方,我们对这些文件进行管理有什么作用:1.可以促进企业的统计工作走向正轨。2.为企业制作宣传材料奠定了素材基础。3.可以提高外界对企业的信任度,从而获得更多的利益。4.公司档案资料需要设专人负责管理,不能搞可有可无的兼职管理。打印纸质文件一般像合同和资料会偏多一些,现在我们公司基本上都是会配备打印机这种设备,一个企业正常运行都会有很多纸质文件的产生,现在公司的管理制度也是越来越完善,我们会对这些纸质文件进行统一回收,然后再送去进行文件销毁,文件销毁工作对于现在的我们来说非常熟悉了,有些企业自己还有文件粉碎机,但是对于大量的文件销毁来说,去文件销毁机构是最明智的方法,文件销毁就找广州天仁再生资源回收有限公司,文件销毁经验丰富。
销毁流程:
1,客户初步咨询了解销毁事宜。
2,上门拜访了解客户的具体销毁需求。
3,研究客户需求提出方案供客户选择。
4,修正比较完善销毁处置方案。
5,签订合同,完成相应的出库手续。
6,销毁进场准备,配合相应的工作。
7,销毁处理进度控制,安全保密。
8,销毁完成后进行验收工作。
9,出具销毁证明等手续。