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McDonalds 麦当劳验厂厂方视察
视察工厂整体情况,包括宿舍及厨房
关于环保、与安全亦包括在此环节
稽核员留意有否童工,员工有否被虐待及不公平对待的迹象
挑选员工进行面谈
在厂方的同意下,稽核员可拍照
McDonalds 麦当劳验厂总结会议
目的(稽核员向管理层提出问题、管理层对发现提出问题、不是对发现做出辩论、所有管理层的回馈将会反映在麦当劳的报告上、只是口头汇报)
不会对发现项下任何结论
麦当劳负责总结和评估发现项
将只会汇报事实及资料
McDonalds 麦当劳验厂回馈机制
一份稽核服务意见问卷会发给厂方,厂方填后请传真回ITS办事处
此份问卷供厂方提出可改善的地方,宝贵的建议、意见予稽核员
厂方亦可透过供应商代表与麦当劳沟通
呈交稽核发现报告
稽核事实及资料于五个工作天内呈交到麦当劳公司
麦当劳将会评估资料,评分及发出报告
如无需要澄清问题,麦当劳会提供一份稽核报告予供应商及一份副本予稽核公司
McDonalds 麦当劳验厂纠正措施
核心供应商(可持续的准则-全面的查核)
一般供应商(遵守基本准则-至关重要的准则)
改善评分标准(+2 高出要求;+1 符合要求;0 低度改善;-1 中度改善;-2 高度改善)
纠正计划书(麦当劳发出审查报告,并对调查作出评分;如有不符合的环节,需提交纠正计划书;由供应商提交纠正计划给麦当劳;执行纠正审查)
在纠正计划书需针对如下数点:
¨ 政策正确地反映法规
¨ 持续将政策付之行动
¨ 信息准确传递给工人
对核心供应商
0分(60天内完成);-1分(60天内完成);-2(30天内完成)
对一般供应商
0分(60天内提交);-1分(60天内提交);-2(30天内提交)
McDonalds 麦当劳验厂不能接受的违规
不符合并超出可纠正的界限(终止业务关系),例如:虚假记录、没有支付低工资、雇佣童工/劳工、存在生命威胁的工作环境、拒绝审查员视察生产设施|检查文件|工人访谈、在设施中未有保存所需的文件或记录。核心供应商附加要点:系统地未有支付加班工资、未有提供休息日、未有提供工人福利。
恢复程序
生产商可于一年后申请恢复业务关系
McDonalds 麦当劳验厂审核文件清单
McDonalds 麦当劳验厂现场审核之低文件要求(人事记录、劳动合同、工卡工时记录、工资计算及发放记录、生产记录、环境安全与卫生记录、证书和报告、政府管理部门的批准书)
准则遵守之定义
ü 保持记录的要求
工作时间表
出勤记录
工资记录
生产商/制造商政策
个人档案
招聘及用工程序
不可有强迫劳工
? 自愿工作
? 不可限制活动
? 不可扣押证件
? 惩罚制度要恰当
? 员工与厂方没有债务关系
? 加班必须是自愿的
? 保安员只作保护员工
不可聘用童工
? 员工必须达到合法工作年龄
? 工厂必须有核对员工证件程序
未成年工的权益/保护
? 每年作检查,记录未成年工资料;
? 没有危险的工作环境;
? 工作时间及工种记录
不可歧视(包括所有用工程序:招聘、开除、提升、处罚等;禁止有身体上、言语上及性方面的骚扰)
妇女权益
劳动合同
? 必须提供
? 必须被劳动局确认(深圳、广州、珠海、上海除外)
? 必须提供一份副本给员工
? 必须培训员工明白合同中的用语及列明的条件
ü 报酬及工作时间
工资
? 低要求:需至少达到低时薪标准
? 加班工资要以法定标准计算
? 工资扣减项目及数额必须合法及不能超额
? 必须以现金或其他适当的方式(如银行转账)每月支付工资
? 必须提供工资条给员工
工作时间
? 制定每周工作天数
? 每周总工作时间60/72
? 休息时间
? 每周至少一天休息
? 下班后不可工作和不可把工作带回家做
福利
? 社会保险
? 有薪假期(年休假、分娩假等)
? 停工待料
? 遣散费
ü 环境、及安全
? 急救设备
? 灯光
? 空气素质
? 噪音水平
? 工场温度
? 足够数量及清洁的洗手间
? 清洁饮用水
安全
? 环境、职业及安全委员会
? 提供及安全训练给员工
? 工伤记录及相关之改善措施
? 机械安全装置
? 个人防护设备
? 洗眼装置
紧急应变计划
? 消防警钟系统
? 消防花洒、灭火器及喉辘
? 逃生指示图
? 紧急出口有清晰的标示,出口不应被阻挡及上锁
? 设置紧急照明系统
? 安排消防逃生演习
环境保护
? 废物处理
? 废气排放
? 人体接触
基本准则
ü 基本准则范围
ü 集中性稽核
ü 在较长时间内完成纠正行动计划
应维持准则
ü 所有范围(包括基本准则范围)
ü 综合稽核
ü 在较短时间内完成纠正行动计划
重点比较:基本准则与应维持准则
ü 总工作时间符合每周60/72小时的原则
ü 要支付法规要求的加班工资
ü 要提供所有法规要求的福利给员工
ü 确保员工的、安全及环境受到保护
ü 所有政策及员工权利要有效地与员工沟通
ü 提升遵守准则的程度
McDonalds 麦当劳公司生产守则
麦当劳公司相信所有员工都应得到尊重的对待。在雇用关系的每一个方面,雇主需以心比心的态度对待员工、内部顾客(我们的员工)的100%满意是达至外部顾客100%满意的要素。不仅如此,麦当劳公司无论在任何地方从商,都忠于一个守法的政策及维持一高水准之商业操守。因此,麦当劳公司已建立了一个诚实及正直的纪录与声望。这些实施于全球的原则组成了麦当劳公司的商业道德基础,也成为了麦当劳公司成功的基石。