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现在每个公司都会有很多的合同,就比如说一个房地产公司,地产合同是由特别法规定的合同,相比一般的合同来说具有主体多样性、标的物特定性、招商销售周期性、运营管理复杂性等特性,像这种交易合同一般都是有一定的基本功能的:1.确定交易平台功能。2.确定交易内容。3.确定交易方式。4.确定假设处理,合同也是一种公司的文件,而且这种文件的保密性会更高一些,上门包含了公司的一些质料和客户的信息,合同文件在规定时间内是具有很强的法律效应的,超出时间的合同文件我们现在都是会选择进行文件销毁,这上面也公司的机密信息,泄露出去会有很大的负面影响,文件销毁工作对于一个企业来说并不陌生,现在越来越多的公司注重文件销毁这一块,这也是总结了以前人们的教训,文件泄露出去带给企业的危害是非常大的,所以合同文件销毁非常有必要。
销毁流程:
1,客户初步咨询了解销毁事宜。
2,上门拜访了解客户的具体销毁需求。
3,研究客户需求提出方案供客户选择。
4,修正比较完善销毁处置方案。
5,签订合同,完成相应的出库手续。
6,销毁进场准备,配合相应的工作。
7,销毁处理进度控制,安全保密。
8,销毁完成后进行验收工作。
9,出具销毁证明等手续。